Produtos Moleskine personalizados

Porquê oferecer cadernos Moleskine personalizados

O caderno distingue-se dos restantes objetos empresariais por uma razão precisa: é usado diante dos outros. Pousado sobre a mesa de uma reunião, aberto perante um cliente, retirado de uma pasta durante uma conferência, expõe a sua marca nos momentos em que a atenção está disponível e não é disputada por um ecrã.

A essa visibilidade junta-se uma carga simbólica que poucos suportes possuem. O caderno remete para a reflexão, para a tomada de notas, para o trabalho intelectual. Oferecer um de qualidade equivale a reconhecer ao destinatário uma capacidade de pensamento, mensagem bem mais lisonjeira do que a de um objeto puramente funcional.

Acresce por fim um reconhecimento imediato. A capa dura preta, os cantos arredondados, o elástico e o papel marfim formam uma silhueta identificada sem que seja necessário qualquer logótipo. Dentro de um conjunto de presentes empresariais para clientes, essa legibilidade é uma vantagem concreta, porque o destinatário situa o valor do presente ao primeiro olhar.

Os cadernos Moleskine Classic para personalizar

A gama Classic estrutura a oferta e declina-se em três tamanhos, M, L e XL, com dois tipos de capa. O tamanho L em versão dura propõe 240 páginas em papel marfim, com os cantos arredondados caraterísticos. Os nossos cadernos personalizáveis com logótipo cobrem as alternativas noutras encadernações e noutros escalões de preço.

A escolha entre capa dura e mole não é um pormenor. A dura suporta a escrita de pé, apoiada sobre uma mão, situação frequente numa feira, numa obra ou durante uma visita; a mole ganha flexibilidade dentro de uma pasta mas cede sob a caneta quando falta um plano de apoio.

O pautado interior merece ser escolhido em vez de suportado, e é a decisão que mais influencia o uso real. A quadrícula serve esquemas e tabelas, o pautado simples a tomada de notas contínua, a página lisa o esboço e os mapas mentais. Numa dotação de equipa, propor dois pautados em vez de um só aumenta sensivelmente a taxa de utilização efetiva, porque os hábitos de escrita variam mais do que se julga.

Os Cahier Moleskine para as distribuições alargadas

Os Cahier, de capa mole e encadernação agrafada, constituem a entrada da gama e respondem a uma lógica completamente diferente da dos Classic. Os nossos brindes personalizáveis para feiras cobrem os restantes formatos adequados às mesmas ocasiões.

Mais leves e menos dispendiosos, prestam-se às distribuições alargadas durante um evento, uma feira ou um congresso, onde o caderno de capa dura pertence antes ao registo do presente individual. A diferença de preço permite equipar centenas de participantes em vez de dezenas.

Uma vantagem menos evidente merece ser assinalada: a capa em cartolina aceita uma impressão sobre toda a superfície, algo que a capa dura entelada não permite com a mesma liberdade. Para um evento com uma grafia própria, essa possibilidade altera radicalmente o resultado visual, porque o caderno passa a ser um suporte de comunicação por si próprio e não um objeto com um logótipo acrescentado.

Como aplicar o seu logótipo num caderno Moleskine

A capa destes cadernos coloca um problema técnico específico, e conhecê-lo antes de desenhar a composição evita uma prova dececionante.

A capa dura apresenta uma superfície ligeiramente texturada e escura na maioria das referências. Sobre este suporte, a serigrafia numa cor clara oferece o melhor contraste, ao passo que uma impressão a quatro cores perde nitidez porque o fundo escuro absorve as cores. A regra prática é simples: sobre capa escura trabalha-se em monocromia.

A gravação representa a alternativa mais sóbria e a mais adequada a um presente individual. Revela o material sob a superfície com uma marca permanente e ligeiramente em relevo, que envelhece a par do caderno. Duas restrições valem para todas as técnicas: a zona útil exclui a lombada e a faixa do elástico, e o logótipo deve ficar na metade inferior da capa, onde não é coberto pela mão que segura o caderno aberto.

Que caderno Moleskine escolher para cada ocasião

A escolha segue o número de destinatários e o contexto de entrega. A tabela resume as combinações mais frequentes nas ações empresariais.

Um princípio orienta estas decisões: o tamanho determina o uso mais do que a capa. O M cabe num bolso e acompanha as deslocações, o L é o compromisso de referência para a reunião, o XL usa-se sentado a uma mesa e não se transporta. As nossas agendas personalizadas com logótipo cobrem os formatos datados para quem procura uma estrutura temporal.

O caderno como objeto de longa duração

É o argumento que separa esta categoria dos brindes de papelaria, e resiste a um exame atento.

Um caderno não se consome como um bloco de notas: enche-se e depois conserva-se. Uma vez completo acaba numa estante e não num cesto de papéis, e ali permanece anos. A sua marca não acompanha portanto apenas os meses de escrita, mas toda a vida posterior do objeto, que volta a ser pegado quando se procura uma nota antiga.

Essa caraterística justifica investir na qualidade da encadernação mais do que na dimensão do logótipo. Uma encadernação cosida abre na horizontal e não perde páginas, ao passo que uma encadernação colada económica se desfaz ao fim de alguns meses e termina no lixo, levando consigo a sua marca. A duração da exposição depende assim de um pormenor técnico que não aparece em nenhuma fotografia.

Compor um conjunto com caderno e caneta personalizados

O caderno entregue sozinho continua a ser um objeto; acompanhado do instrumento que o preenche torna-se um conjunto coerente. As nossas canetas personalizadas com logótipo completam naturalmente a seleção e levam a marca a um segundo suporte visível em cada utilização.

A combinação funciona contudo com uma condição, muitas vezes ignorada: a coerência de nível. Um caderno de qualidade acompanhado de uma caneta promocional de entrada produz pior efeito do que o caderno sozinho, porque a peça mais fraca define a perceção do conjunto. Os nossos porta-lápis personalizáveis com logótipo completam o posto de trabalho no mesmo registo.

Para um acolhimento, o conjunto muda de função. Um kits de boas-vindas personalizáveis que integre caderno e caneta entrega ao novo colaborador ferramentas utilizáveis no primeiro dia, o que vale mais do que qualquer objeto decorativo. É além disso o momento em que o destinatário está mais recetivo, e portanto aquele em que a qualidade percebida produz o máximo efeito.

O papel e a encadernação de um caderno personalizado

São os dois critérios que decidem se o caderno será usado ou abandonado ao fim de três páginas, e nenhum consta das fichas comerciais habituais.

A gramagem do papel determina o comportamento da tinta. Um papel demasiado leve deixa transparecer a escrita no verso, o que reduz a metade as páginas utilizáveis e frustra quem escreve com tinta líquida ou com marcador. O papel marfim desta gama foi pensado para limitar esse fenómeno, e é uma das razões da sua reputação.

A encadernação decide por seu lado o conforto quotidiano. Um caderno que não abre na horizontal obriga a segurar a página com uma mão, gesto que desencoraja a tomada de notas numa reunião. Vale a pena verificar este ponto sobre uma amostra antes de encomendar para uma população alargada, porque é o defeito que mais leva ao abandono.

Fiscalidade dos cadernos de empresa em Portugal

Esta gama ocupa a posição fiscal mais favorável do catálogo, e por uma razão que não se aplica à maioria das nossas categorias.

No IVA, o regime das ofertas de pequeno valor previsto na Portaria 497/2008 exclui de imposto as ofertas que respeitem duas condições cumulativas: um valor unitário não superior a 50 € e um total anual até cinco por mil do volume de negócios do ano anterior. Praticamente todas as referências desta seleção cabem no primeiro limite, Cahier e Classic incluídos em qualquer tamanho, o que torna a gestão da ação particularmente simples.

Duas precisões continuam necessárias. Se compuser um conjunto com caderno e caneta, os 50 € aplicam-se ao conjunto e não a cada peça, o que pode aproximar o limite numa combinação de nível alto. E o segundo limite, o do total anual, avalia-se sobre todas as ofertas do exercício e não apenas sobre esta campanha. No IRC aplica-se ainda a tributação autónoma de 10 % sobre as despesas de representação, nos termos do artigo 88.º n.º 7. Confirme com o seu contabilista.

O que verificar antes de encomendar cadernos personalizados

Quatro verificações eliminam a maior parte das dificuldades nesta categoria.

A primeira é o contraste do logótipo sobre a capa escura. Uma marca em cores escuras ou com degradés desaparece sobre este fundo, pelo que convém preparar uma versão monocromática clara antes de pedir a prova. É a correção mais frequente nesta gama.

A segunda é o pautado interior, que deve ser escolhido pelos hábitos reais dos destinatários e não por convenção. A terceira é a posição do logótipo, que deve ficar na metade inferior da capa, longe da lombada e da faixa do elástico. A quarta são os prazos, mais curtos do que noutras categorias mas não imediatos quando a encomenda ultrapassa algumas centenas de unidades.

Setores em que um caderno personalizado é mesmo usado

Alguns ambientes profissionais adotam esta gama com naturalidade, outros deixam-na nas gavetas, e verificá-lo antes da encomenda afina a ação.

Consultoria, sociedades de advogados e notariado, arquitetura, design, formação e edição estão na primeira linha, por uma razão evidente: a tomada de notas manual continua a fazer parte da sua prática diária, e várias profissões criativas preferem o esboço à mão ao ecrã nas fases iniciais de um projeto.

O setor público, a saúde e o associativismo seguem-se, também porque o valor contido destes objetos é compatível com as suas regras internas sobre presentes, o que exclui as categorias mais dispendiosas. Os ambientes inteiramente digitalizados, pelo contrário, fazem um uso reduzido, e aí convém orientar-se para o formato de bolso, que sobrevive melhor como suporte de notas rápidas.

Origem e transparência sobre os cadernos da seleção

Neste ponto a precisão é obrigatória, porque o nome da casa pode induzir uma conclusão apressada sobre a proveniência dos produtos.

Não formulamos qualquer declaração de origem sobre esta seleção, e nenhuma das nossas comunicações lhe atribui uma. A qualidade destes cadernos avalia-se por critérios verificáveis, ou seja a gramagem do papel, o tipo de encadernação e a resistência da capa, que são também os únicos elementos sobre os quais o destinatário formará o seu juízo.

Esta cautela não é uma formalidade. As indicações de proveniência estão sujeitas a regras estritas, e uma empresa que reproduz uma afirmação não verificada na sua comunicação assume a responsabilidade. Se a proveniência for um critério determinante para a sua ação, indique-nos: podemos orientá-lo para referências cuja origem está documentada em vez de suposta.

Orçamento e volumes para uma encomenda de cadernos

A estrutura de custo desta gama é a mais favorável do catálogo para as ações alargadas, e convém compreender porquê.

O preço unitário é contido e o custo da personalização diminui claramente com o volume, ao contrário do que sucede nas categorias tecnológicas ou na bagagem. As economias de escala são aqui reais e percetíveis a partir de algumas centenas de unidades, o que torna esta gama adequada às distribuições de massa.

Daí uma configuração frequente e eficaz: o Cahier para a distribuição alargada durante um evento e o Classic de capa dura para uma lista restrita de destinatários identificados. Ambos os níveis partilham a mesma identidade visual, pelo que a ação se mantém coerente, e o custo global fica muito abaixo do de uma dotação uniforme. Os nossos material de escritório para empresas completam a seleção com os restantes artigos do posto de trabalho.

O caderno nas ações de fim de ano

O fim do ano concentra uma parte importante dos pedidos nesta categoria, por motivos que convém explicitar.

O caderno beneficia de uma vantagem de calendário que poucos objetos possuem: o início do ano é o momento natural em que se abre um caderno novo. Um caderno entregue em dezembro entra ao serviço em janeiro, ao passo que o mesmo objeto entregue em junho espera muitas vezes meses antes de ser aberto. A coincidência entre entrega e uso é aqui mais forte do que em qualquer outra categoria.

Um segundo ponto é a logística, particularmente favorável. Um caderno é plano, leve e insensível aos choques, pelo que se envia individualmente sem embalagem reforçada e sem risco de danos, o que reduz sensivelmente o custo de uma campanha ao domicílio. Numa lista de várias centenas de destinatários, essa diferença logística pesa tanto como a diferença de preço entre duas referências.

Fica um último arbítrio a fazer nesta altura, o do caderno face à pasta, formatos que se confundem por vezes sem cobrirem a mesma necessidade. As nossas pastas de conferência personalizáveis respondem a um uso de apresentação mais do que de escrita.

A pasta estrutura uma entrevista, protege os documentos e oferece uma superfície de marcação muito ampla, mas o seu conteúdo renova-se e não se conserva. O caderno, pelo contrário, enche-se e permanece, pelo que a sua duração de exposição é incomparavelmente maior.

Na prática, as funções comerciais e de representação aproveitam ambos, com a pasta para o encontro externo e o caderno para o trabalho próprio. As funções internas e técnicas são mais bem servidas apenas com o caderno. Distingui-las antes da encomenda evita duplicar a despesa sobre a mesma população sem ganhar exposição.